En une phrase
BatiFacture, c'est pour faire vos devis et factures depuis votre téléphone, en quelques minutes, sans papier et sans vous tromper dans les calculs.
Vous pouvez suivre ce guide dans l'ordre pour tout découvrir, ou revenir directement à l'étape qui vous intéresse via le sommaire.
Créer le compte
Sur batifacture.net, cliquez sur Commencer gratuitement. Aucune carte bancaire n'est demandée à cette étape.
Renseignez votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre métier et votre ville.
Choisissez un mot de passe que vous n'utilisez nulle part ailleurs.
Validez. Un essai gratuit de 14 jours démarre automatiquement, sur la formule Artisan.
Si vous hésitez entre votre numéro personnel et professionnel : utilisez celui que vous voulez voir apparaître sur vos factures.
Se connecter
Les fois suivantes : bouton Se connectersur la page d'accueil, puis e-mail ou téléphone et mot de passe.
Cliquez sur Mot de passe oublié ? sur la page de connexion. Un e-mail de réinitialisation vous est envoyé — pensez à vérifier le dossier « indésirables » si rien n'arrive après une minute.
Le profil professionnel
C'est la première chose à compléter : ces informations apparaîtront automatiquement en haut de chaque devis et facture que vous créerez. Menu Profil.
Nom de l'entreprise, métier principal, ville, téléphone, adresse si utile.
Votre logo, si vous en avez un (image nette, format PNG/JPEG/WEBP).
Votre tampon et votre signature, si vous les utilisez — ils ne sont jamais visibles publiquement, uniquement sur vos documents. Une confirmation par mot de passe peut être demandée à ce moment, c'est normal.
Pas de logo ni de tampon ? Vous pouvez commencer sans — rien ne bloque la création de devis en leur absence.
Ajouter un client
Menu Clients → Nouveau client. Nom et téléphone suffisent pour commencer — tout le reste est facultatif.
Une fois votre client enregistré, vous pourrez l'appeler ou lui écrire sur WhatsApp directement depuis sa fiche, sans ressaisir son numéro.
Créer un devis
Menu Documents → Nouveau document → Devis, puis choix du client déjà enregistré.
Ajoutez vos lignes de travaux : désignation, unité, quantité, prix unitaire. Le montant se calcule seul.
Le brouillon s'enregistre automatiquement à chaque modification — rien à sauvegarder vous-même.
Vous pouvez fermer l'application et reprendre plus tard exactement où vous en étiez.
Un devis en brouillon n'est visible que par vous. Il ne devient définitif qu'à la validation (étape 7).
Sections, remises, taxes
Facultatif, mais utile pour un chantier avec plusieurs corps de métier.
| Fonction | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Sections | Regroupez des lignes (ex. « Matériaux », « Main-d'œuvre ») avec un sous-total par groupe. |
| Remise | Un pourcentage ou un montant fixe, déduit du total. |
| Frais | Transport, main-d'œuvre supplémentaire — ajoutés au total. |
| Taxe | Activable si votre activité y est soumise ; désactivée par défaut. |
Le total et le montant écrit en toutes lettres se mettent à jour tout seuls — aucun risque d'erreur de calcul.
Valider, puis transformer en facture
Une fois votre devis prêt, bouton Valider sur la page du document.
Une fois validé, un document reçoit un numéro définitif (ex. DEV-2026-0001) et ne peut plus être modifié — c'est ce qui en fait une preuve fiable pour vous et votre client. En cas d'erreur après coup, créez un nouveau document.
Quand votre client accepte le devis, bouton Transformer en facture : les informations sont reprises automatiquement, rien à retaper.
Télécharger et partager le PDF
Sur un document validé : Télécharger, Imprimer, ou Partager.
| Bouton | Ce qui se passe |
|---|---|
| Message pré-rempli avec le lien du document, à envoyer à votre client. | |
| Ouvre Gmail avec le sujet pré-rempli. | |
| Télécharger | Le PDF complet, prêt à imprimer ou joindre manuellement. |
Les liens WhatsApp et e-mail n'attachent jamais le PDF automatiquement (aucune application ne peut le faire) — le bouton Télécharger sert justement à récupérer le fichier pour le joindre à la main si besoin. Chaque document validé porte aussi un QR code : n'importe qui peut vérifier son authenticité en le scannant.
Enregistrer un paiement reçu
Sur une facture validée : Ajouter un paiement. Montant, date, moyen (espèces, mobile money, virement...).
Le statut de la facture (partiellement payée / payée) se met à jour tout seul.
Les statistiques
Menu Statistiques: ce qui est facturé, encaissé, et ce qu'il reste à percevoir — par mois, par année, par client. Export possible en CSV ou en PDF.
L'abonnement
Passé les 14 jours d'essai, une formule doit être active pour continuer à créer des documents. Vos clients et documents existants restent toujours intacts, même sans abonnement actif.
Pour payer : en ligne par carte ou mobile money si l'option est proposée, sinon paiement manuel — Wave, Orange Money ou espèces au numéro affiché sur la page Abonnement, avec la référence de la transaction à indiquer dans le formulaire.
Le paiement manuel n'active pas l'abonnement instantanément — un administrateur confirme la réception, généralement en moins de 24h.
Sécurité du compte
Choisissez un mot de passe personnel, jamais partagé. Menu Profil → Mes appareils connectés : la liste des appareils déjà connectés, avec la possibilité de révoquer un appareil perdu ou volé.
Si vous invitez un assistant (menu Équipe) : par défaut, il peut préparer des clients et des devis, mais ne peut ni valider un document, ni gérer l'abonnement, ni remplacer votre tampon ou votre signature— ces droits s'accordent un par un, à tout moment.
Besoin d'aide ?
Trois façons de joindre l'assistance, toutes accessibles depuis le menu Aide :
| Moyen | Pour |
|---|---|
| Une réponse rapide, en direct | |
| Une demande que vous préférez écrire posément | |
| Formulaire « Envoyer une demande » | Un problème à documenter, avec capture d'écran possible |
Une demande envoyée par ce formulaire n'est pas un e-mail — elle apparaît dans « Mes demandes » avec son statut, et un bandeau vous prévient dans l'application dès qu'on vous répond.
Questions fréquentes
Puis-je modifier un devis après l'avoir validé ?
Non. C'est volontaire : un document validé doit rester une preuve fiable. En cas d'erreur, créez un nouveau document, ou transformez le devis en facture avec les corrections nécessaires.
Que se passe-t-il si je ne paie pas mon abonnement à temps ?
Rien n'est supprimé. Vos clients, devis et factures restent conservés en sécurité ; seule la création de nouveaux documents est suspendue, jusqu'à confirmation d'un paiement.
Puis-je l'utiliser sans connexion internet ?
Non, une connexion est nécessaire — mais l'application reste utilisable sur une connexion faible, pensée pour le mobile.
Mon tampon et ma signature sont-ils visibles par d'autres personnes ?
Jamais publiquement. Ils n'apparaissent que sur les documents PDF que vous générez vous-même.
Combien de devis/factures avec la formule Artisan ?
Jusqu'à 30 documents validés par mois civil — les brouillons non validés ne comptent pas. Au-delà, il faut attendre le mois suivant ou passer à Artisan Plus.
Que peut faire un assistant que j'invite ?
Par défaut, préparer clients et devis — rien de plus. Valider un document, gérer l'abonnement ou remplacer le tampon/la signature restent réservés à vous, sauf permission explicitement accordée.
Aide-mémoire rapide
Le parcours complet en un coup d'œil.